Procedimiento
En todo caso, los pasos a seguir para el otorgamiento del incentivo, serán:
1. Proceso de inscripción del referido:
Al inscribirse el referido debe indicar en el formulario de inscripción, en los espacios designados para tal fin, lo siguiente:
- ¿Por qué medio conoció la institución, e influyó en la toma de decisión de cursar sus estudios? Respuesta: Por referencia de un amigo, familiar u otro.
- "PLAN REFERIDOS". ¿Conoció la U por referencia de un estudiante, egresado o un administrativo? Respuesta: Sí.
- Nombres, apellidos y no. de documento de identidad del REFERENTE, digite "NO APLICA" si no tiene. Respuesta: Nombres, Apellidos y Documento de identidad del referente.
2. Registro de referidos por el referente:
El estudiante, egresado o colaborador que desee reportar un referido debe registrar la información en el portal CUE. Para ello debe seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a la página Web institucional https://unihumboldt.edu.co/.
- Hacer clic en el enlace de acceso al Portal CUE.
- Ingresar el correo electrónico institucional y hacer clic en el botón “Ingresar”.
- Introducir el código de 4 dígitos recibido en el correo electrónico institucional.
- Hacer clic en el botón “trámites” y seleccionar “registrar referidos”.
- Completar los campos solicitados “Nro. Documento del referido”, “Nombre completo del referido” y “Aplicar referido para (Abonar a la próxima matrícula o abonar a la cuenta indicada)”.
- Hacer clic en el botón “Guardar”.
3. Validación por el área de Control y Registro:
-
Verificar el estado del estudiante referido como matriculado.
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Verificar el debido diligenciamiento del formulario de inscripción por parte del estudiante referido.
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Confirmar que el referido es un estudiante nuevo. No aplica a reingresos, reservas de cupo.
4. Validación por el área de Mercadeo:
Confirmar que el referido no haya estado activo en bases de datos institucionales durante el año inmediatamente anterior (2 periodos académicos consecutivos anteriores al semestre donde el referido se está matriculando). Ejemplo: Si el estudiante referido ingresa en el periodo 2025-1, este no debió estar activo en las bases de datos institucionales en los periodos académicos 2024-1 y 2024-2.
5. Entrega del incentivo:
Una vez cumplidos los requisitos establecidos, el reconocimiento del incentivo para los referidos según la resolución que se encuentre vigente, se efectuará así:
- Estudiantes: Se abonará el incentivo a cualquier derecho pecuniario o se consignará a la cuenta bancaria registrada en el Portal CUE.
- Egresados, docentes, funcionarios y administrativos: El incentivo se consignará en la cuenta bancaria registrada en el Portal CUE.
- Directivos: Se otorgará un día compensatorio.