Convocatoria cargo administrativo No. 148 – Secretaria

Convocatoria cerrada

Se invita a los interesados a participar en el proceso de selección del cargo de Secretaria.

Propósito del cargo

Asistir a su jefe inmediato, brindando apoyo en las funciones y procesos administrativos que se requieran al interior de la Universidad y sus diferentes dependencias, de manera oportuna y cumplimiento los parámetros de calidad y eficiencia.

Funciones principales

  • Brindar atención a los grupos de interés
  • Elaborar documentos administrativos de la facultad.
  • Velar por la organización del archivo y documentos de la facultad.
  • Realizar apoyo logístico en las actividades de la facultad.
  • Organizar y controlar la agenda de su jefe inmediato.
  • Brindar apoyo para el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y programas respectivos del área.

Requisitos:

Técnico o Tecnólogo en Secretariado, Asistencia Administrativa o afines.

Conocimientos adicionales

Office, redacción de documentos, archivo.

Experiencia

Mínimo 1 año en áreas relacionadas con el cargo.

Competencias requeridas

  • Adaptabilidad y flexibilidad.
  • Comunicación y empatía.
  • Compromiso.
  • Orientación al servicio.
  • Orientación al resultado con calidad.